Contratista independiente a distancia de forma remota, quien a través de su profesión, experiencia y respaldo legal, brinda un conjunto de servicios de soporte generales o especializados a un sector específico de la economía.
El Asistente Virtual (AV) cuenta con recursos físicos y tecnológicos para organizar, planificar y ejecutar labores que los freelancers no pueden realizar ya que les resta tiempo para sus prioridades empresariales, personales o familiares.
Al contar con nuestros servicios Usted renueva su capacidad de competencia que garantiza el recibir los siguientes beneficios:
Reduce costos administrativos mensuales que en la práctica se traduce en evitarse pagar salario, prestaciones sociales o afiliación a seguridad social, entre otras.
Su profesión se hace rentable incrementando sus ganancias
Aumento de eficiencia y productividad
Optimiza el tiempo para planear sus inversiones garantizando resultados perdurables.
SERVICIOS DEL ASISTENTE VIRTUAL INTEGRAL
1. Gestión de correo electrónico:
Lectura, clasificación, respuesta y seguimiento
Filtrar e-mails
Procesar correos de servicio al cliente y protocolos de respuesta
Redacción de e-mails y comunicaciones a clientes o proveedores
Envío de archivos adjuntos
Organización de buzones de e-mails
Technopolis de Colombia
2. Gestión de Agendas
Programación de citas, recordatorios y reuniones con empleados, socios y clientes
Gestión de cita previa
Agenda google calendar y notificación de cambios
Toma de recados y notas
Llamadas telefónicas periódicas a clientes para actualizar datos, novedades o brindar información del servicio
Creación y envío de contenido para agendas de una reunión
Asistente Virtual Integral
3. Gestión Administrativa
Creación, gestión, mantenimiento y actualización de base de datos de clientes, proveedores, etc.
Entrada de datos en un medio electrónico
Digitar documentos
Revisión y corrección de textos
Transcripción de audio y video a texto
Transcripción de texto a voz
Preparación y diligenciamiento de formularios
Redacción de cartas
Organización de archivos digitales: dropbox /google drive
Creación de diapositivas profesionales en power point para informes o presentaciones.
Trasladar datos de excel a Word y viceversa
Procesar mensajes de voz de clientes
Pago de servicios y facturas
Technopolis de Colombia
4. Gestiones personales
Personal Shopper (compras – detalles empresariales)
Creación y envío de invitaciones y tarjetas a eventos sociales
Marcar tarjetas de obsequios, invitaciones, felicitaciones, etc
Reserva de hoteles
Asistente Virtual Integral
5. Gestión de comunicación
Creación, gestión, mantenimiento y actualización de base de datos de clientes, proveedores, etc.
Tomar actas de reunión en video conferencia
Contactar y concretar expertos de industria para participar como invitados en un webinar, podcast o video
Investigación de contenido actualizado y fidedigno para reportes, presentaciones e infografías
Búsqueda de imágenes y fotos para publicaciones de blog, libros, redes sociales, etc
Creación de infografías o un contenido educativo
Technopolis de Colombia
6. Gestión Jurídica
Digitar documentos
Transcripción de audios y videos a texto (entrevistas, testimonios)
Digitalización de demandas y documentos en general
Consulta de procesos (nacional unificada, rama judicial y Justicia XXl web)